XV Congreso Internacional de Medicina Bovina
NORMAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE SEMINARIOS
El objetivo de los seminarios es la formación continuada de los socios de ANEMBE sobre temas concretos de especialización en grupos pequeños para promover la interacción y participación de los asistentes.
Se nombrará a un miembro de la Junta Directiva de ANEMBE para coordinar todos los seminarios junto con el organizador de cada seminario.
El organizador de cada seminario, que deberá ser socio de ANEMBE, mandará una propuesta para la realización de un seminario pre-congreso, dirigida a la secretaria de ANEMBE y enviada a esta por correo electrónico (anembe@anembe.com) con una antelación mínima de 4 meses a la fecha de celebración del congreso internacional de ANEMBE. A la solicitud se debe adjuntar la información siguiente:
1- Objetivos del seminario.
2- Número de asistentes potenciales (mínimos y máximos).
3- Material que se entregará a los participantes (diploma , proceedings..).
4- Precios de inscripción, indicando, si cab,e precios especiales para estudiantes. A los socios de ANEMBE se les aplicará una reducción del 20%
5- Responsable del proyecto indicando su curriculum vitae así como dirección y teléfono de contacto.
6- Propuesta amplia y detallada de calendario y programa:
- Titulo del seminario
- Fechas y horarios
- Programa detallado del contenido teórico y/o práctico, así como del profesorado
- Curriculum vitae del profesorado
7- Necesidades detalladas de:
- Local/es:
- capacidad
- ubicación
- necesidades especiales (mataderos, granjas, laboratorios, etc..)
- disponibilidad de sillas , mesas....
- Todas las instalaciones al margen del palacio donde se celebre el Congreso las gestionará el Organizador del seminario
- Personal auxiliar:
- azafatas
- vigilantes
- intérpretes
- técnicos informáticos / sonido
- Material:
- ordenadores
- cañón de video
- pizarra
- conexión telefónica/ internet
- necesidades eléctricas o de sonido especiales
- etc.
- Transporte de ponentes o asistentes
- Alojamiento y manutención de ponentes
- Catering de cafés
- Comidas para los asistentes. La organización de éstas será responsabilidad del organizador, establecerá un presupuesto de éstas si procede.
- En caso que se necesite algún local al margen de los dispuestos en el Palacio donde se celebre el Congreso, será responsabilidad del organizador realizar un presupuesto previo.
8 - Presupuesto detallado de gastos correpondientes a los honorarios de los ponentes y honorarios del organizador que en ningún caso será superior a 800 euros. Si algún ponente del seminario lo es también del Congreso los gastos de viaje serán imputables a los gastos del Congreso y del Seminario por partes iguales. Los gastos de manutención serán imputables de manera proporcional.
9 - En caso de disponer de sponsor, indicar las acciones publicitarias que se realizarán y el importe de la colaboración.
10 - Hojas de evaluación post-seminario de los asistentes. El organizador será responsable de que rellenen al menos el 80% de las hojas de evaluación.
Una vez recibida la información mencionada, el Coordinador de seminarios de ANEMBE junto con las correspondientes vocalías evaluarán cada propuesta y se notificara la resolución al Coordinador del seminario en un periodo máximo de 15 días. En todos los casos el coordinador de ANEMBE deberá argumentar su decisión.
Una vez que se conozcan las necesidades desde la Secretaría de ANEMBE se mandará al organizador los precios correspondiente, el organizador del seminario realizará un presupuesto para evaluar el número mínimo de asistentes para cubrir gastos.
Se valorará:
- Actualidad y conveniencia del tema propuesto
- Experiencia teórico-practicay docente de los ponentes propuestos
- La independencia de finalidades comerciales
En caso de que sea aceptada la propuesta del seminario, el organizador acatará las recomendaciones del Coordinador de seminarios de ANEMBE y deberá ceñirse a las características planteadas en el proyecto propuesto.
ANEMBE informará y publicitará ampliamente las características de todos los seminarios que hayan sido aprobados, efectuará las gestiones necesarias para contratar los medios adecuados para cubrir las necesidades planteadas, se gestionará y supervisará las inscripciones desde la secretaría de ANEMBE.
ANEMBE, en todo caso, se reserva el derecho de cancelar el seminario siempre que lo considere oportuno y justificado y, en especial, si no se alcanza el número mínimo de inscripciones y esto pudiera representar pérdidas para la Asociación. La cancelación se pondría en conocimiento de todos los inscritos con la debida antelación y en especial con el organizador del seminario argumentando la decisión por parte de la Junta de ANEMBE a través del Coordinador de Seminarios de ANEMBE. En todo momento se estará en contacto con el organizador evaluando como va el ritmo de las inscripciones.
Una vez realizado el seminario, y después de imputar los ingresos y gastos correspondientes el resultado neto irá a parar a ANEMBE.
Información general
Comité científico y colaboradores
Programa Científico
Horarios
Bases Comunicaciones Libres
Seminario gestión datos productivos
Seminario fisiología reproductiva clínica y fertilidad
Premio Comunicaciones Orales
VI Concurso de Fotografía
Formulario de inscripción
Asociarse a ANEMBE